Survival Trophy Voorkempen

Reglement

Elk team ontvangt op 7 mei ( bij check in ) een uitgeprinte versie van het wedstrijdreglement dat, ondertekend door de teamcaptain, moet worden terugbezorgd aan de organisatie voor aanvang van de wedstrijd.

Het is daarom van uiterst groot belang dat ook iedere deelnemer dit document grondig doorleest, en instemt met de inhoud ervan.

1. Teams: Elk team bestaat uit vier sporters waarvan minstens één vrouw. Niet gemengde teams mogen uiteraard ook deelnemen, maar zullen NIET opgenomen worden in het officiële klassement.

Een team dient de volledige wedstrijd ongescheiden af te leggen, tenzij zo opgegeven tijdens bepaalde onderdelen of proeven. Teams die zich toch opsplitsen, worden gesanctionneerd, en uit het officiële klassement verwijderd.

Indien een teamlid zich tijdens de wedstrijd dermate kwetst dat het de wedstrijd niet kan verderzetten, kan de rest van het team de trophy verder afwerken, doch buiten klassement.

Bij ziekte van een teamlid kan en mag er een vervanger opgesteld worden. De organisatie dient in dit geval een bericht van wijziging te ontvangen, ( telefonisch en per email voor 4 mei ) met inbegrip van alle gegevens van de vervanger. TIP: Voorzie misschien reeds een reserve voor ' in geval'

Elke vorm van hulp door derden aan een team is ten strengste verboden! Teams dienen het volledige parcours autonoom af te leggen, ttz dragen zelf hun bevoorrading en lunchpakket mee. ( let wel: er zijn twee bevoorradingen voorzien op het parcours ) Teams die deze regel overschrijden, worden onmiddelijk uit de wedstrijd genomen!

Tijdens het run-and-bike gedeelte is het verboden om met meer dan één persoon op een mountainbike plaats te nemen. Overtreders zullen ook hier hun plaats in het klassement verliezen.

Enkel de teams van wie het inschrijvingsgeld voor 2 mei werd gestort, zullen tot de wedstrijd worden toegelaten. Inschrijvingen na 2 mei zullen bijgevolg worden geweigerd.

Het gebruik van GPS is verboden gedurende de gehele wedstrijd!

2. No Show: Een team dat, omwille van welke reden dan ook , niet opdaagt op de wedstrijd zal onder geen enkel beding zijn inschrijvingsgeld kunnen terugvorderen. Annuleringen van reeds ingeschreven teams worden niet aanvaard, en zullen bijgevolg niet terug gestort worden.

3.Onsportief gedrag: Elke instructeur is gemachtigd om een team te schorsen om reden van onsportief gedrag of het niet respecteren van het reglement. Beslissingen hieromtrent zijn niet aanvechtbaar, en uitgesloten deelnemers genieten geen terugstorting van inschrijvingsgeld.

4. Navolging reglement: Inschrijven voor deze wedstrijd betekent het onvoorwaardelijk accepteren van het deelnemersreglement. Survivaltrophy-voorkempen volgt de algemeen geldende wetten en reglementeringen, evanals de decreten van waters en bossen. Door in te schrijven engageren de deelnemers er zich toe hiermee akkoord te gaan, en deze op hun beurt te respecteren. Zij die zich niet aan het reglement houden, kunnen worden gesanctioneerd zonder dat hiervoor verantwoording schuldig is.

5. Klachten: Eventuele klachten of meldingen van onregelmatigheden, kunnen steeds op het secretariaat gemeld worden, ten laatste een half uur na de aankomst van het respectievelijke team. Enkel schriftelijke en ondertekende ( door teamcaptain) klachten of opmerkingen zullen onderzocht worden. De organisatie heeft alle beslissingsmacht over het verloop van de wedstrijd en kan sanctioneren wanneer zij dit nodig acht. De deelnemers verklaren zich neer te leggen bij de beslissingen van de organisatie. De organisatie behoudt zich het recht om het reglement en het verloop van de wedstrijd ten allen tijde te kunnen aanpassen. Alle deelnemers zullen van eventuele wijzigingen worden op de hoogte gebracht voor aanvang van de wedstrijd

6. Parcours en omgeving: Tijdens deze trophy staat respect voor de natuur , roerende en onroerende goederen voorop. Avontuur is zoals steeds ondergeschikt aan de natuur, en het niet respecteren van de natuur wordt dus beschouwd als onsportief gedrag ( met ev.sanctie). Afval wordt achtergelaten op de daartoe voorziene plaatsen. Bivak, en parcours worden voorzien van voldoende afvalcontainers. Ook hier zal de organisatie gemachtigd zijn om overtreders te sanctioneren.

7.Veiligheid en verzekering: Veiligheid van de deelnemers is de hoogste prioriteit van de organisatie. STV leeft bijgevolg de strengste voorschriften na die worden opgelegd voor dit soort activiteiten. ( aanwezigheid Rode Kruis, gebrevetteerd personeel, gekeurd materieel, etc.)

De organisatie is verzekerd voor hun aansprakelijkheid in geval van materiaalbreuk en/of fysieke ongevallen tijdens het evenement.

De deelnemers zien echter af van enige claim voor schade aan materieel, en voor eventuele andere schade of fysieke ongevallen die zouden kunnen veroorzaakt zijn door deelname aan deze trophy.

De organisatoren van Survivaltrophy Voorkempen kunnen in geen enkel geval burgerlijk aansprakelijk gesteld worden.


	Reglement Elk team ontvangt op 7 mei ( bij check in ) een uitgeprinte versie van het wedstrijdreglement dat, ondertekend door de teamcaptain, moet worden terugbezorgd aan de organisatie voor aanvang van de wedstrijd. Het is daarom van uiterst groot belang dat ook iedere deelnemer dit document grondig doorleest, en instemt met de inhoud ervan. 1. Teams: Elk team bestaat uit vier sporters waarvan minstens één vrouw. Niet gemengde teams mogen uiteraard ook deelnemen, maar zullen NIET opgenomen worden in het officiële klassement. Een team dient de volledige wedstrijd ongescheiden af te leggen, tenzij zo opgegeven tijdens bepaalde onderdelen of proeven. Teams die zich toch opsplitsen, worden gesanctionneerd, en uit het officiële klassement verwijderd. Indien een teamlid zich tijdens de wedstrijd dermate kwetst dat het de wedstrijd niet kan verderzetten, kan de rest van het team de trophy verder afwerken, doch buiten klassement. Bij ziekte van een teamlid kan en mag er een vervanger opgesteld worden. De organisatie dient in dit geval een bericht van wijziging te ontvangen, ( telefonisch en per email voor 4 mei ) met inbegrip van alle gegevens van de vervanger. TIP: Voorzie misschien reeds een reserve voor ' in geval' Elke vorm van hulp door derden aan een team is ten strengste verboden! Teams dienen het volledige parcours autonoom af te leggen, ttz dragen zelf hun bevoorrading en lunchpakket mee. ( let wel: er zijn twee bevoorradingen voorzien op het parcours ) Teams die deze regel overschrijden, worden onmiddelijk uit de wedstrijd genomen! Tijdens het run-and-bike gedeelte is het verboden om met meer dan één persoon op een mountainbike plaats te nemen. Overtreders zullen ook hier hun plaats in het klassement verliezen. Enkel de teams van wie het inschrijvingsgeld voor 2 mei werd gestort, zullen tot de wedstrijd worden toegelaten. Inschrijvingen na 2 mei zullen bijgevolg worden geweigerd. Het gebruik van GPS is verboden gedurende de gehele wedstrijd! 2. No Show: Een team dat, omwille van welke reden dan ook , niet opdaagt op de wedstrijd zal onder geen enkel beding zijn inschrijvingsgeld kunnen terugvorderen. Annuleringen van reeds ingeschreven teams worden niet aanvaard, en zullen bijgevolg niet terug gestort worden. 3.Onsportief gedrag: Elke instructeur is gemachtigd om een team te schorsen om reden van onsportief gedrag of het niet respecteren van het reglement. Beslissingen hieromtrent zijn niet aanvechtbaar, en uitgesloten deelnemers genieten geen terugstorting van inschrijvingsgeld. 4. Navolging reglement: Inschrijven voor deze wedstrijd betekent het onvoorwaardelijk accepteren van het deelnemersreglement. Survivaltrophy-voorkempen volgt de algemeen geldende wetten en reglementeringen, evanals de decreten van waters en bossen. Door in te schrijven engageren de deelnemers er zich toe hiermee akkoord te gaan, en deze op hun beurt te respecteren. Zij die zich niet aan het reglement houden, kunnen worden gesanctioneerd zonder dat hiervoor verantwoording schuldig is. 5. Klachten: Eventuele klachten of meldingen van onregelmatigheden, kunnen steeds op het secretariaat gemeld worden, ten laatste een half uur na de aankomst van het respectievelijke team. Enkel schriftelijke en ondertekende ( door teamcaptain) klachten of opmerkingen zullen onderzocht worden. De organisatie heeft alle beslissingsmacht over het verloop van de wedstrijd en kan sanctioneren wanneer zij dit nodig acht. De deelnemers verklaren zich neer te leggen bij de beslissingen van de organisatie. De organisatie behoudt zich het recht om het reglement en het verloop van de wedstrijd ten allen tijde te kunnen aanpassen. Alle deelnemers zullen van eventuele wijzigingen worden op de hoogte gebracht voor aanvang van de wedstrijd 6. Parcours en omgeving: Tijdens deze trophy staat respect voor de natuur , roerende en onroerende goederen voorop. Avontuur is zoals steeds ondergeschikt aan de natuur, en het niet respecteren van de natuur wordt dus beschouwd als onsportief gedrag ( met ev.sanctie). Afval wordt achtergelaten op de daartoe voorziene plaatsen. Bivak, en parcours worden voorzien van voldoende afvalcontainers. Ook hier zal de organisatie gemachtigd zijn om overtreders te sanctioneren. 7.Veiligheid en verzekering: Veiligheid van de deelnemers is de hoogste prioriteit van de organisatie. STV leeft bijgevolg de strengste voorschriften na die worden opgelegd voor dit soort activiteiten. ( aanwezigheid Rode Kruis, gebrevetteerd personeel, gekeurd materieel, etc.) De organisatie is verzekerd voor hun aansprakelijkheid in geval van materiaalbreuk en/of fysieke ongevallen tijdens het evenement. De deelnemers zien echter af van enige claim voor schade aan materieel, en voor eventuele andere schade of fysieke ongevallen die zouden kunnen veroorzaakt zijn door deelname aan deze trophy. De organisatoren van Survivaltrophy Voorkempen kunnen in geen enkel geval burgerlijk aansprakelijk gesteld worden.